Tranquilidad durante el proceso de reporting en First Wind

Tranquilidad durante el proceso de reporting en First Wind

La sensación de Excel con el poder de Vena Solutions.

First Wind es un proveedor de energía eólica. Cada trimestre, la empresa produce 30 estados financieros y reports independientes para cada uno de los 16 proyectos de energía eólica. Para ganar más control sobre las cuantiosas hojas de cálculo, el proveedor de energía eligió Vena Solutions. Wim Heuvelman, consultor de Finext Performance Management, en conversación con Caroline Rubin de First Wind. ¿Cuáles son sus experiencias con esta nueva solución?

¿Cuáles fueron las razones principales para que First Wind se decidiera a implementar una solución CPM??
Queríamos ganar mayor control y confianza en los estados financieros. Además, queríamos reducir el estrés que nuestros contables estaban experimentando al revisar manualmente las hojas de cálculo por posibles errores humanos. El equipo contable estaba siempre intentando ponerse al día y tenía muy poco tiempo para sentarse y revisar la información. En vez de gastar el 20% del tiempo trabajando y el 80% revisando y hacienda análisis, era 80% trabajar y 20% revisar; simplemente no había suficiente tiempo disponible.

“Vemos un importante ahorro de costes y de tiempo – el equipo de contabilidad ya no tiene que comprobar una y otra vez la exactitud e integridad de los datos.”

Vena Solutions es una nueva herramienta en el mercado. La nueva solución combina la plataforma de Excel con características necesarias a nivel empresarial como base de datos centralizada, funcionalidad que permiten establecer los procesos de trabajo, auditorías, seguridad y gestión de procesos. Las hojas de Excel pueden ser reutilizadas. ¿Por qué elegisteis esta solución?

Queríamos aligerar la carga de trabajo. Sabía que existían estos fallos en el departamento de contabilidad y me preguntaba cómo organizar todas las hojas de cálculo y hacer que funcionara. Queríamos adoptar una solución que fuese fácil de aprender, que mejorase las condiciones de trabajo del equipo y, lo más importante, aprovechar las inversiones financieras y de formación ya hechas en Excel. También queríamos una solución que fuera fácil de usar, para que el equipo de contabilidad pudiera utilizarla de forma independiente sin tener que recurrir a un pequeño departamento de IT de apoyo. Después de hablar con Vena Solutions era obvio que ellos podían proporcionar la estructura que necesitábamos.”

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